Poland

Digitalizacja dokumentów możliwa również w PPK. Mimo stanowiska PFR, PIP i instytucji finansowych

statystyki
Polski Fundusz Rozwoju, Państwowa Inspekcja Pracy oraz część instytucji finansowych podnoszą, że dla ważności składanych oświadczeń konieczne jest zachowanie formy pisemnej. Niemniej jednak nie wynika to z przepisów i takie podejście należy odrzucić ze względów prawnych

Polski Fundusz Rozwoju, Państwowa Inspekcja Pracy oraz część instytucji finansowych podnoszą, że dla ważności składanych oświadczeń konieczne jest zachowanie formy pisemnej. Niemniej jednak nie wynika to z przepisów i takie podejście należy odrzucić ze względów prawnychźródło: ShutterStock

Na składanie niektórych oświadczeń w postaci elektronicznej lub dokumentowej nie chcą zgodzić się Polski Fundusz Rozwoju, Państwowa Inspekcja Pracy i część instytucji finansowych. Taki zakaz nie wynika jednak z przepisów. Nie ma również sankcji za niezachowanie formy pisemnej.

Panująca epidemia wymusiła na wielu przedsiębiorcach rozpoczęcie digitalizacji wielu procedur na linii pracodawca – pracownik. Częsta nieobecność w pracy wynikająca z pracy zdalnej, ograniczenia w kontaktach – to wszystko utrudnia uzyskanie własnoręcznych podpisów przez osoby reprezentujące przedsiębiorców i samych pracowników. Konieczność przesyłania dokumentów w celu ich podpisania potrafi być logistycznym wyzwaniem, zajmuje czas i kreuje koszty. Jednym słowem – używanie papieru w obecnych okolicznościach wiąże się z dużymi utrudnieniami i jest po prostu nieefektywne.

Oświadczenia w pracowniczych planach kapitałowych

Jednocześnie kilkadziesiąt tysięcy polskich firm kończy właśnie wdrażanie pracowniczych planów kapitałowych. PPK mają na celu gromadzenie środków na starość i przede wszystkim poprawę sytuacji finansowej osób na emeryturze. Z tego też względu programy te są stosunkowo mocno rozbudowane w zakresie różnych uprawnień pracowników (osób zatrudnionych) i odpowiadających im obowiązków pracodawców (podmiotów zatrudniających). Jak wynika z ustawy z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (dalej: ustawa), w ramach PPK może funkcjonować ok. 20 różnego rodzaju oświadczeń czy informacji, które mogą składać pracownicy lub które jest zobowiązany przekazywać pracodawca. Jest to całkiem sporo, a pamiętajmy, że liczbę tę trzeba jeszcze przemnożyć przez liczbę pracowników zatrudnianych u danego pracodawcy.


Prenumerata wydania cyfrowego

Dziennika Gazety Prawnej

7,90 zł

cena za dwa dostępy
na pierwszy miesiąc,
kolejny miesiąc tylko 79 zł

Oferta autoodnawialna

KUPUJĘ

Pojedyncze wydanie cyfrowe

Dziennika Gazety Prawnej

4,92 zł

Płać:

KUPUJĘ
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu tylko za zgodą wydawcy INFOR Biznes. Kup licencję

Football news:

Suarez passed a negative test for coronavirus and will return to the General group of Atletico tomorrow
Chelsea are ready to sell Ruediger and Tomori in the winter. The German was Interested in Barcelona
Çalhanoğlu for 7 years has scored 18 goals from free-kicks. Only Messi (36) has more players in the top 5 European leagues
Adrien Rabiot: we Didn't celebrate Ronaldo's 750th goal. Now is not the time for parties
Mourinho on Arteta: you have to be a good coach to work at Arsenal. If you're not good , you're not in the club
Ramos is unlikely to play against Sevilla. He can return to the game with Borussia
Neymar urged Messi to move to PSG last summer. He wants Leo to join the club in 2021